يستخدم هذا النموذج قبل بدء إجراءات الاستقطاب حتى تكون الحاجة الوظيفية واضحة ومعتمدة من الإدارة المختصة والموارد البشرية والمالية.
ما هو نموذج طلب موظف جديد واحتياج وظيفي؟
نموذج يوثق طلب الإدارة لتعيين موظف جديد مع سبب الاحتياج والمسمى والميزانية والاعتمادات. تم ترتيب الشرح ليعرض الغرض من النموذج وبياناته وخطوات اعتماده بصورة عملية تساعد الزائر قبل الاستخدام.
متى يستخدم هذا النموذج؟
- طلب وظيفة جديدة ضمن الهيكل
- استبدال موظف مستقيل أو منقول
- توثيق مبررات الميزانية والتعيين
البيانات التي يجب تضمينها
- اسم الإدارة
- المسمى الوظيفي المطلوب
- سبب الاحتياج
- نوع التوظيف
- العدد المطلوب
- الراتب أو النطاق المالي
- تاريخ الاحتياج
- المهارات الأساسية
- اعتماد المدير
- اعتماد الموارد البشرية
طريقة الاعتماد والتوثيق
- تعبئة الطلب من مدير الإدارة
- مراجعة التوافق مع الهيكل والميزانية
- اعتماد الموارد البشرية والمالية
- فتح طلب الاستقطاب أو الإعلان
يفضل حفظ نسخة PDF بعد التوقيع أو الاعتماد، مع تسمية الملف باسم واضح يتضمن نوع النموذج واسم الموظف أو الإدارة والتاريخ. وعند الإرسال بالبريد الإلكتروني، يجب أن يكون عنوان الرسالة مطابقا لموضوع النموذج قدر الإمكان.
صياغة مختصرة يمكن استخدامها
أرجو اعتماد نموذج طلب موظف جديد واحتياج وظيفي الموضح بياناته في هذا النموذج، وذلك للأسباب والمبررات المرفقة. أتعهد بصحة البيانات المقدمة وبالالتزام بما تقرره الجهة المختصة بعد المراجعة والاعتماد.
تحميل النموذج
حمّل الملف بعد مراجعة البيانات المطلوبة، ثم عدّل بيانات المنشأة والموظف واحفظ نسخة معتمدة عند الاستخدام.
روابط داخلية مرتبطة
- محور نماذج الموارد البشرية والإدارة: جميع نماذج الدفعة الجديدة حسب التصنيف.
- جميع نماذج وخطابات الموظفين: مكتبة النماذج الكاملة في مكتب الموظف.
- نموذج طلب توظيف للمرشحين: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
- نموذج تقييم مقابلة شخصية: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
- نموذج قرار تعيين موظف: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
مراجع داعمة
روابط خارجية للاستئناس بالإطار العام والتصنيفات المهنية ذات العلاقة، مع ضرورة تطبيق سياسة المنشأة والأنظمة المعمول بها عند استخدام النموذج.
- بيزات – قوالب ونماذج الموارد البشرية: مرجع لمراجعة نطاق قوالب الموارد البشرية الشائعة في السوق.
- جسر – قوالب وسياسات ووصف وظيفي: مرجع لتصنيف قوالب الموارد البشرية والسياسات والوصف الوظيفي.
- ZenHR – نماذج وخطابات الموارد البشرية: مرجع لتحديد أنواع خطابات الموارد البشرية المتكررة.
تنبيه: هذا النموذج إرشادي ومخصص للتنظيم الإداري العام، ولا يغني عن لوائح المنشأة أو استشارة المختصين في الحالات المالية أو القانونية أو العمالية الحساسة.