يستخدم عند اعتماد جزاء إداري مع بيان سببه ومستنده ومقداره وإبلاغ الموظف به كتابة.
ما هو نموذج قرار حسم أو جزاء موظف؟
قالب قرار إداري لتوقيع جزاء أو حسم بعد توثيق المخالفة ومراجعة اللائحة الداخلية. تم ترتيب الشرح ليعرض الغرض من النموذج وبياناته وخطوات اعتماده بصورة عملية تساعد الزائر قبل الاستخدام.
متى يستخدم هذا النموذج؟
- قرار حسم من الراتب
- جزاء إداري
- إيقاف أو إجراء داخلي وفق اللائحة
البيانات التي يجب تضمينها
- اسم الموظف
- نوع المخالفة
- تاريخ المخالفة
- المستندات
- نوع الجزاء
- مقدار الحسم إن وجد
- تاريخ النفاذ
- حق التظلم الداخلي
- توقيع صاحب الصلاحية
طريقة الاعتماد والتوثيق
- التأكد من وجود مخالفة موثقة
- مطابقة الجزاء مع اللائحة
- إبلاغ الموظف كتابة
- تسجيل القرار في ملف الموظف
يفضل حفظ نسخة PDF بعد التوقيع أو الاعتماد، مع تسمية الملف باسم واضح يتضمن نوع النموذج واسم الموظف أو الإدارة والتاريخ. وعند الإرسال بالبريد الإلكتروني، يجب أن يكون عنوان الرسالة مطابقا لموضوع النموذج قدر الإمكان.
صياغة مختصرة يمكن استخدامها
أرجو اعتماد نموذج قرار حسم أو جزاء موظف الموضح بياناته في هذا النموذج، وذلك للأسباب والمبررات المرفقة. أتعهد بصحة البيانات المقدمة وبالالتزام بما تقرره الجهة المختصة بعد المراجعة والاعتماد.
تحميل النموذج
حمّل الملف بعد مراجعة البيانات المطلوبة، ثم عدّل بيانات المنشأة والموظف واحفظ نسخة معتمدة عند الاستخدام.
روابط داخلية مرتبطة
- محور نماذج الموارد البشرية والإدارة: جميع نماذج الدفعة الجديدة حسب التصنيف.
- جميع نماذج وخطابات الموظفين: مكتبة النماذج الكاملة في مكتب الموظف.
- نموذج رصد مخالفة موظف: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
- نموذج محضر تحقيق إداري مع موظف: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
- نموذج اعتراض على قرار إداري أو جزاء: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
مراجع داعمة
روابط خارجية للاستئناس بالإطار العام والتصنيفات المهنية ذات العلاقة، مع ضرورة تطبيق سياسة المنشأة والأنظمة المعمول بها عند استخدام النموذج.
- وزارة الموارد البشرية – علاقات العمل وقواعد التأديب: مرجع رسمي عند النماذج المرتبطة بالجزاءات والانضباط.
- ZenHR – نماذج وخطابات الموارد البشرية: مرجع لتحديد أنواع خطابات الموارد البشرية المتكررة.
- صبّار – رسائل وخطابات الموارد البشرية: مرجع عام لفهم دورة خطابات الموارد البشرية داخل المنشآت.
تنبيه: هذا النموذج إرشادي ومخصص للتنظيم الإداري العام، ولا يغني عن لوائح المنشأة أو استشارة المختصين في الحالات المالية أو القانونية أو العمالية الحساسة.