يوثق طلب الإجازة الاستثنائية ويمنح الإدارة أساسا للموافقة أو الرفض وفق سياسة العمل.
ما هو نموذج طلب إجازة بدون راتب استثنائية؟
نموذج طلب إجازة بدون راتب يوضح المدة والسبب وأثرها على الراتب والعمل. تم ترتيب الشرح ليعرض الغرض من النموذج وبياناته وخطوات اعتماده بصورة عملية تساعد الزائر قبل الاستخدام.
متى يستخدم هذا النموذج؟
- ظرف شخصي طويل
- توقف مؤقت عن العمل
- إجازة لا يغطيها الرصيد الاعتيادي
البيانات التي يجب تضمينها
- اسم الموظف
- القسم
- تاريخ بداية الإجازة
- تاريخ النهاية
- عدد الأيام
- سبب الطلب
- خطة تغطية العمل
- إقرار الموظف بالأثر المالي
- موافقة المدير
- اعتماد الموارد البشرية
طريقة الاعتماد والتوثيق
- تقديم الطلب مبكرا
- توضيح سبب الإجازة
- تحديد البديل أو خطة التسليم
- اعتماد القرار وحفظه
يفضل حفظ نسخة PDF بعد التوقيع أو الاعتماد، مع تسمية الملف باسم واضح يتضمن نوع النموذج واسم الموظف أو الإدارة والتاريخ. وعند الإرسال بالبريد الإلكتروني، يجب أن يكون عنوان الرسالة مطابقا لموضوع النموذج قدر الإمكان.
صياغة مختصرة يمكن استخدامها
أرجو اعتماد نموذج طلب إجازة بدون راتب استثنائية الموضح بياناته في هذا النموذج، وذلك للأسباب والمبررات المرفقة. أتعهد بصحة البيانات المقدمة وبالالتزام بما تقرره الجهة المختصة بعد المراجعة والاعتماد.
تحميل النموذج
حمّل الملف بعد مراجعة البيانات المطلوبة، ثم عدّل بيانات المنشأة والموظف واحفظ نسخة معتمدة عند الاستخدام.
روابط داخلية مرتبطة
- محور نماذج الموارد البشرية والإدارة: جميع نماذج الدفعة الجديدة حسب التصنيف.
- جميع نماذج وخطابات الموظفين: مكتبة النماذج الكاملة في مكتب الموظف.
- نموذج طلب إجازة مرافق: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
- نموذج طلب استثناء إداري: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
- نموذج طلب استقالة رسمي: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
مراجع داعمة
روابط خارجية للاستئناس بالإطار العام والتصنيفات المهنية ذات العلاقة، مع ضرورة تطبيق سياسة المنشأة والأنظمة المعمول بها عند استخدام النموذج.
- صبّار – نموذج استئذان موظف: مرجع لتصنيف نماذج الاستئذان والخروج أثناء الدوام.
- بيزات – قوالب ونماذج الموارد البشرية: مرجع لمراجعة نطاق قوالب الموارد البشرية الشائعة في السوق.
- جسر – قوالب وسياسات ووصف وظيفي: مرجع لتصنيف قوالب الموارد البشرية والسياسات والوصف الوظيفي.
تنبيه: هذا النموذج إرشادي ومخصص للتنظيم الإداري العام، ولا يغني عن لوائح المنشأة أو استشارة المختصين في الحالات المالية أو القانونية أو العمالية الحساسة.