تساعد المنشأة على إصدار شهادات تقدير ومشاركة بصياغة موحدة تحفظ مناسبة الشهادة وتاريخها واعتمادها.
ما هو حزمة نماذج شهادات شكر وحضور ومشاركة؟
حزمة قوالب شهادات للموظفين تشمل شهادة شكر وشهادة حضور وشهادة مشاركة في برنامج أو موسم أو حملة. تم ترتيب الشرح ليعرض الغرض من النموذج وبياناته وخطوات اعتماده بصورة عملية تساعد الزائر قبل الاستخدام.
متى يستخدم هذا النموذج؟
- شهادة شكر لموظف
- شهادة حضور برنامج
- شهادة مشاركة في حملة أو موسم
البيانات التي يجب تضمينها
- اسم المستفيد
- نوع الشهادة
- اسم البرنامج أو المناسبة
- الفترة
- سبب المنح
- اسم الجهة
- اسم المعتمد
- تاريخ الإصدار
- رقم الشهادة إن وجد
طريقة الاعتماد والتوثيق
- اختيار نوع الشهادة
- تعبئة اسم المستفيد والمناسبة
- مراجعة الاسم والتاريخ
- اعتماد الشهادة وحفظ نسخة
يفضل حفظ نسخة PDF بعد التوقيع أو الاعتماد، مع تسمية الملف باسم واضح يتضمن نوع النموذج واسم الموظف أو الإدارة والتاريخ. وعند الإرسال بالبريد الإلكتروني، يجب أن يكون عنوان الرسالة مطابقا لموضوع النموذج قدر الإمكان.
صياغة مختصرة يمكن استخدامها
أرجو اعتماد حزمة نماذج شهادات شكر وحضور ومشاركة الموضح بياناته في هذا النموذج، وذلك للأسباب والمبررات المرفقة. أتعهد بصحة البيانات المقدمة وبالالتزام بما تقرره الجهة المختصة بعد المراجعة والاعتماد.
تحميل النموذج
حمّل الملف بعد مراجعة البيانات المطلوبة، ثم عدّل بيانات المنشأة والموظف واحفظ نسخة معتمدة عند الاستخدام.
روابط داخلية مرتبطة
- محور نماذج الموارد البشرية والإدارة: جميع نماذج الدفعة الجديدة حسب التصنيف.
- جميع نماذج وخطابات الموظفين: مكتبة النماذج الكاملة في مكتب الموظف.
- نموذج طلب حضور برنامج أو ورشة عمل: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
- نموذج تقرير أسبوعي وشهري للمدير: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
- نموذج طلب ترقية موظف: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
مراجع داعمة
روابط خارجية للاستئناس بالإطار العام والتصنيفات المهنية ذات العلاقة، مع ضرورة تطبيق سياسة المنشأة والأنظمة المعمول بها عند استخدام النموذج.
- ZenHR – نماذج وخطابات الموارد البشرية: مرجع لتحديد أنواع خطابات الموارد البشرية المتكررة.
- بيزات – قوالب ونماذج الموارد البشرية: مرجع لمراجعة نطاق قوالب الموارد البشرية الشائعة في السوق.
- صبّار – رسائل وخطابات الموارد البشرية: مرجع عام لفهم دورة خطابات الموارد البشرية داخل المنشآت.
تنبيه: هذا النموذج إرشادي ومخصص للتنظيم الإداري العام، ولا يغني عن لوائح المنشأة أو استشارة المختصين في الحالات المالية أو القانونية أو العمالية الحساسة.