يوفر سجلا يوميا منظما يمكن الرجوع إليه عند مراجعة الدوام أو الاستئذان أو الغياب.
ما هو نموذج حضور وانصراف يومي للموظفين؟
نموذج يومي لتسجيل وقت حضور الموظفين وانصرافهم والملاحظات المرتبطة بالتأخير أو الخروج. تم ترتيب الشرح ليعرض الغرض من النموذج وبياناته وخطوات اعتماده بصورة عملية تساعد الزائر قبل الاستخدام.
متى يستخدم هذا النموذج؟
- المواقع التي لا تعتمد بصمة إلكترونية
- تسجيل دوام فرق المشاريع
- مطابقة الحضور مع التكليف
البيانات التي يجب تضمينها
- اسم المنشأة
- التاريخ
- اسم الموظف
- القسم
- وقت الحضور
- وقت الانصراف
- مدة التأخير
- ملاحظات
- توقيع الموظف
- اعتماد المسؤول
طريقة الاعتماد والتوثيق
- تجهيز السجل قبل بداية الدوام
- توقيع الموظف عند الحضور والانصراف
- مراجعة السجل نهاية اليوم
- حفظه ضمن ملفات الدوام
يفضل حفظ نسخة PDF بعد التوقيع أو الاعتماد، مع تسمية الملف باسم واضح يتضمن نوع النموذج واسم الموظف أو الإدارة والتاريخ. وعند الإرسال بالبريد الإلكتروني، يجب أن يكون عنوان الرسالة مطابقا لموضوع النموذج قدر الإمكان.
صياغة مختصرة يمكن استخدامها
أرجو اعتماد نموذج حضور وانصراف يومي للموظفين الموضح بياناته في هذا النموذج، وذلك للأسباب والمبررات المرفقة. أتعهد بصحة البيانات المقدمة وبالالتزام بما تقرره الجهة المختصة بعد المراجعة والاعتماد.
تحميل النموذج
حمّل الملف بعد مراجعة البيانات المطلوبة، ثم عدّل بيانات المنشأة والموظف واحفظ نسخة معتمدة عند الاستخدام.
روابط داخلية مرتبطة
- محور نماذج الموارد البشرية والإدارة: جميع نماذج الدفعة الجديدة حسب التصنيف.
- جميع نماذج وخطابات الموظفين: مكتبة النماذج الكاملة في مكتب الموظف.
- نموذج كشف حضور وانصراف شهري: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
- نموذج استئذان موظف أثناء الدوام: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
- نموذج استبعاد غياب أو تبرير غياب موظف: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
مراجع داعمة
روابط خارجية للاستئناس بالإطار العام والتصنيفات المهنية ذات العلاقة، مع ضرورة تطبيق سياسة المنشأة والأنظمة المعمول بها عند استخدام النموذج.
- صبّار – نموذج حضور وانصراف الموظفين: مرجع لنماذج الحضور والانصراف بصيغ متعددة.
- صبّار – نموذج استئذان موظف: مرجع لتصنيف نماذج الاستئذان والخروج أثناء الدوام.
- وزارة الموارد البشرية – علاقات العمل وقواعد التأديب: مرجع رسمي عند النماذج المرتبطة بالجزاءات والانضباط.
تنبيه: هذا النموذج إرشادي ومخصص للتنظيم الإداري العام، ولا يغني عن لوائح المنشأة أو استشارة المختصين في الحالات المالية أو القانونية أو العمالية الحساسة.