يستخدم لمراجعة الالتزام الشهري وربط سجلات الدوام بالرواتب أو التقارير الإدارية.
ما هو نموذج كشف حضور وانصراف شهري؟
قالب شهري لتجميع حضور الموظف أو الفريق مع أيام الغياب والتأخير والاستئذان. تم ترتيب الشرح ليعرض الغرض من النموذج وبياناته وخطوات اعتماده بصورة عملية تساعد الزائر قبل الاستخدام.
متى يستخدم هذا النموذج؟
- متابعة دوام شهر كامل
- مراجعة التأخير والغياب
- تجهيز تقرير الموارد البشرية
البيانات التي يجب تضمينها
- اسم الموظف أو القسم
- الشهر
- الأيام
- الحضور
- الانصراف
- التأخير
- الاستئذان
- الغياب
- ملاحظات
- اعتماد الموارد البشرية
طريقة الاعتماد والتوثيق
- تجميع السجلات اليومية
- مطابقة الإجازات والاستئذانات
- حساب الملاحظات الشهرية
- اعتماد الكشف قبل الأرشفة
يفضل حفظ نسخة PDF بعد التوقيع أو الاعتماد، مع تسمية الملف باسم واضح يتضمن نوع النموذج واسم الموظف أو الإدارة والتاريخ. وعند الإرسال بالبريد الإلكتروني، يجب أن يكون عنوان الرسالة مطابقا لموضوع النموذج قدر الإمكان.
صياغة مختصرة يمكن استخدامها
أرجو اعتماد نموذج كشف حضور وانصراف شهري الموضح بياناته في هذا النموذج، وذلك للأسباب والمبررات المرفقة. أتعهد بصحة البيانات المقدمة وبالالتزام بما تقرره الجهة المختصة بعد المراجعة والاعتماد.
تحميل النموذج
حمّل الملف بعد مراجعة البيانات المطلوبة، ثم عدّل بيانات المنشأة والموظف واحفظ نسخة معتمدة عند الاستخدام.
روابط داخلية مرتبطة
- محور نماذج الموارد البشرية والإدارة: جميع نماذج الدفعة الجديدة حسب التصنيف.
- جميع نماذج وخطابات الموظفين: مكتبة النماذج الكاملة في مكتب الموظف.
- نموذج حضور وانصراف يومي للموظفين: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
- نموذج استبعاد غياب أو تبرير غياب موظف: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
- نموذج قرار حسم أو جزاء موظف: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
مراجع داعمة
روابط خارجية للاستئناس بالإطار العام والتصنيفات المهنية ذات العلاقة، مع ضرورة تطبيق سياسة المنشأة والأنظمة المعمول بها عند استخدام النموذج.
- صبّار – نموذج حضور وانصراف الموظفين: مرجع لنماذج الحضور والانصراف بصيغ متعددة.
- صبّار – نموذج استئذان موظف: مرجع لتصنيف نماذج الاستئذان والخروج أثناء الدوام.
- وزارة الموارد البشرية – علاقات العمل وقواعد التأديب: مرجع رسمي عند النماذج المرتبطة بالجزاءات والانضباط.
تنبيه: هذا النموذج إرشادي ومخصص للتنظيم الإداري العام، ولا يغني عن لوائح المنشأة أو استشارة المختصين في الحالات المالية أو القانونية أو العمالية الحساسة.