يوثق التأخير بشكل مهني ويمنح الإدارة أساسا واضحا للقبول أو تطبيق الإجراء المعتمد.
ما هو نموذج إفادة تأخير عن الدوام؟
قالب إفادة يشرح سبب التأخير وتاريخه ومدته مع قرار قبول العذر أو رفضه. تم ترتيب الشرح ليعرض الغرض من النموذج وبياناته وخطوات اعتماده بصورة عملية تساعد الزائر قبل الاستخدام.
متى يستخدم هذا النموذج؟
- التأخير غير المخطط
- مراجعة سجلات البصمة
- تكرار التأخير
البيانات التي يجب تضمينها
- اسم الموظف
- تاريخ التأخير
- وقت الحضور الفعلي
- مدة التأخير
- سبب التأخير
- مرفقات إن وجدت
- رأي المدير
- القرار
- توقيع الموظف
طريقة الاعتماد والتوثيق
- تعبئة الإفادة في نفس اليوم
- إرفاق ما يثبت السبب إن وجد
- مراجعة المدير
- حفظ القرار في ملف الدوام
يفضل حفظ نسخة PDF بعد التوقيع أو الاعتماد، مع تسمية الملف باسم واضح يتضمن نوع النموذج واسم الموظف أو الإدارة والتاريخ. وعند الإرسال بالبريد الإلكتروني، يجب أن يكون عنوان الرسالة مطابقا لموضوع النموذج قدر الإمكان.
صياغة مختصرة يمكن استخدامها
أرجو اعتماد نموذج إفادة تأخير عن الدوام الموضح بياناته في هذا النموذج، وذلك للأسباب والمبررات المرفقة. أتعهد بصحة البيانات المقدمة وبالالتزام بما تقرره الجهة المختصة بعد المراجعة والاعتماد.
تحميل النموذج
حمّل الملف بعد مراجعة البيانات المطلوبة، ثم عدّل بيانات المنشأة والموظف واحفظ نسخة معتمدة عند الاستخدام.
روابط داخلية مرتبطة
- محور نماذج الموارد البشرية والإدارة: جميع نماذج الدفعة الجديدة حسب التصنيف.
- جميع نماذج وخطابات الموظفين: مكتبة النماذج الكاملة في مكتب الموظف.
- نموذج استئذان موظف أثناء الدوام: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
- نموذج كشف حضور وانصراف شهري: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
- نموذج رصد مخالفة موظف: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
مراجع داعمة
روابط خارجية للاستئناس بالإطار العام والتصنيفات المهنية ذات العلاقة، مع ضرورة تطبيق سياسة المنشأة والأنظمة المعمول بها عند استخدام النموذج.
- صبّار – نموذج حضور وانصراف الموظفين: مرجع لنماذج الحضور والانصراف بصيغ متعددة.
- صبّار – نموذج استئذان موظف: مرجع لتصنيف نماذج الاستئذان والخروج أثناء الدوام.
- وزارة الموارد البشرية – علاقات العمل وقواعد التأديب: مرجع رسمي عند النماذج المرتبطة بالجزاءات والانضباط.
تنبيه: هذا النموذج إرشادي ومخصص للتنظيم الإداري العام، ولا يغني عن لوائح المنشأة أو استشارة المختصين في الحالات المالية أو القانونية أو العمالية الحساسة.