يكمل دورة العهدة من التسليم إلى الإرجاع ويحدد هل توجد ملاحظات أو نقص يحتاج معالجة.
ما هو نموذج محضر إعادة وتسليم عهدة؟
محضر يوثق إعادة العهدة وحالتها والفروقات أو النواقص عند انتهاء الاستخدام أو الخدمة. تم ترتيب الشرح ليعرض الغرض من النموذج وبياناته وخطوات اعتماده بصورة عملية تساعد الزائر قبل الاستخدام.
متى يستخدم هذا النموذج؟
- إخلاء طرف
- نقل موظف
- استبدال جهاز أو عهدة
البيانات التي يجب تضمينها
- اسم الموظف
- تاريخ الإرجاع
- العهدة المعادة
- الحالة عند الإرجاع
- الفروقات
- الملاحظات
- الإجراء المطلوب
- توقيع الموظف
- توقيع مسؤول العهد
طريقة الاعتماد والتوثيق
- مطابقة العهدة مع سجل الاستلام
- فحص الحالة
- تسجيل الملاحظات
- اعتماد الإرجاع أو طلب معالجة
يفضل حفظ نسخة PDF بعد التوقيع أو الاعتماد، مع تسمية الملف باسم واضح يتضمن نوع النموذج واسم الموظف أو الإدارة والتاريخ. وعند الإرسال بالبريد الإلكتروني، يجب أن يكون عنوان الرسالة مطابقا لموضوع النموذج قدر الإمكان.
صياغة مختصرة يمكن استخدامها
أرجو اعتماد نموذج محضر إعادة وتسليم عهدة الموضح بياناته في هذا النموذج، وذلك للأسباب والمبررات المرفقة. أتعهد بصحة البيانات المقدمة وبالالتزام بما تقرره الجهة المختصة بعد المراجعة والاعتماد.
تحميل النموذج
حمّل الملف بعد مراجعة البيانات المطلوبة، ثم عدّل بيانات المنشأة والموظف واحفظ نسخة معتمدة عند الاستخدام.
روابط داخلية مرتبطة
- محور نماذج الموارد البشرية والإدارة: جميع نماذج الدفعة الجديدة حسب التصنيف.
- جميع نماذج وخطابات الموظفين: مكتبة النماذج الكاملة في مكتب الموظف.
- نموذج إقرار استلام عهدة موظف: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
- نموذج طلب استقالة رسمي: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
- نموذج طلب صرف استحقاقات أو بدلات: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
مراجع داعمة
روابط خارجية للاستئناس بالإطار العام والتصنيفات المهنية ذات العلاقة، مع ضرورة تطبيق سياسة المنشأة والأنظمة المعمول بها عند استخدام النموذج.
- صبّار – نموذج عهدة موظف: مرجع لفهم عناصر إقرار العهدة داخل الشركات.
- بيزات – قوالب ونماذج الموارد البشرية: مرجع لمراجعة نطاق قوالب الموارد البشرية الشائعة في السوق.
- جسر – قوالب وسياسات ووصف وظيفي: مرجع لتصنيف قوالب الموارد البشرية والسياسات والوصف الوظيفي.
تنبيه: هذا النموذج إرشادي ومخصص للتنظيم الإداري العام، ولا يغني عن لوائح المنشأة أو استشارة المختصين في الحالات المالية أو القانونية أو العمالية الحساسة.