يمنع الموافقات الشفهية غير الموثقة ويجعل الاستثناء محددا ومؤقتا ومسببا.
ما هو نموذج طلب استثناء إداري؟
قالب طلب استثناء من إجراء أو شرط داخلي مع المبررات والأثر والموافقة النهائية. تم ترتيب الشرح ليعرض الغرض من النموذج وبياناته وخطوات اعتماده بصورة عملية تساعد الزائر قبل الاستخدام.
متى يستخدم هذا النموذج؟
- استثناء من موعد
- استثناء من شرط داخلي
- طلب موافقة خاصة
البيانات التي يجب تضمينها
- اسم مقدم الطلب
- نوع الاستثناء
- الإجراء المطلوب استثناؤه
- مبررات الطلب
- مدة الاستثناء
- الأثر المتوقع
- البدائل
- رأي المدير
- اعتماد صاحب الصلاحية
طريقة الاعتماد والتوثيق
- تحديد الاستثناء بدقة
- شرح السبب والأثر
- مراجعة المخاطر
- اعتماد القرار أو رفضه
يفضل حفظ نسخة PDF بعد التوقيع أو الاعتماد، مع تسمية الملف باسم واضح يتضمن نوع النموذج واسم الموظف أو الإدارة والتاريخ. وعند الإرسال بالبريد الإلكتروني، يجب أن يكون عنوان الرسالة مطابقا لموضوع النموذج قدر الإمكان.
صياغة مختصرة يمكن استخدامها
أرجو اعتماد نموذج طلب استثناء إداري الموضح بياناته في هذا النموذج، وذلك للأسباب والمبررات المرفقة. أتعهد بصحة البيانات المقدمة وبالالتزام بما تقرره الجهة المختصة بعد المراجعة والاعتماد.
تحميل النموذج
حمّل الملف بعد مراجعة البيانات المطلوبة، ثم عدّل بيانات المنشأة والموظف واحفظ نسخة معتمدة عند الاستخدام.
روابط داخلية مرتبطة
- محور نماذج الموارد البشرية والإدارة: جميع نماذج الدفعة الجديدة حسب التصنيف.
- جميع نماذج وخطابات الموظفين: مكتبة النماذج الكاملة في مكتب الموظف.
- نموذج طلب إجازة بدون راتب استثنائية: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
- نموذج طلب علاج أو مساعدة علاجية: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
- نموذج اعتراض على قرار إداري أو جزاء: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
مراجع داعمة
روابط خارجية للاستئناس بالإطار العام والتصنيفات المهنية ذات العلاقة، مع ضرورة تطبيق سياسة المنشأة والأنظمة المعمول بها عند استخدام النموذج.
- صبّار – نموذج استئذان موظف: مرجع لتصنيف نماذج الاستئذان والخروج أثناء الدوام.
- بيزات – قوالب ونماذج الموارد البشرية: مرجع لمراجعة نطاق قوالب الموارد البشرية الشائعة في السوق.
- جسر – قوالب وسياسات ووصف وظيفي: مرجع لتصنيف قوالب الموارد البشرية والسياسات والوصف الوظيفي.
تنبيه: هذا النموذج إرشادي ومخصص للتنظيم الإداري العام، ولا يغني عن لوائح المنشأة أو استشارة المختصين في الحالات المالية أو القانونية أو العمالية الحساسة.