يستخدم عندما يكون الحسم مبنيا على موافقة الموظف أو تسوية مالية داخلية تحتاج توثيقا.
ما هو نموذج إقرار موافقة على حسم من الراتب؟
إقرار خطي من الموظف بالموافقة على حسم مبلغ محدد وفق سبب واضح وجدول زمني. تم ترتيب الشرح ليعرض الغرض من النموذج وبياناته وخطوات اعتماده بصورة عملية تساعد الزائر قبل الاستخدام.
متى يستخدم هذا النموذج؟
- سداد سلفة
- تسوية عهدة أو مبلغ
- استقطاع متفق عليه
البيانات التي يجب تضمينها
- اسم الموظف
- رقم الموظف
- سبب الحسم
- المبلغ الإجمالي
- قيمة القسط
- تاريخ بدء الحسم
- عدد الأقساط
- إقرار الموافقة
- توقيع الموظف
- اعتماد المالية
طريقة الاعتماد والتوثيق
- تحديد سبب الحسم
- توضيح المبلغ والجدول
- توقيع الموظف
- تطبيق الحسم حسب الاعتماد
يفضل حفظ نسخة PDF بعد التوقيع أو الاعتماد، مع تسمية الملف باسم واضح يتضمن نوع النموذج واسم الموظف أو الإدارة والتاريخ. وعند الإرسال بالبريد الإلكتروني، يجب أن يكون عنوان الرسالة مطابقا لموضوع النموذج قدر الإمكان.
صياغة مختصرة يمكن استخدامها
أرجو اعتماد نموذج إقرار موافقة على حسم من الراتب الموضح بياناته في هذا النموذج، وذلك للأسباب والمبررات المرفقة. أتعهد بصحة البيانات المقدمة وبالالتزام بما تقرره الجهة المختصة بعد المراجعة والاعتماد.
تحميل النموذج
حمّل الملف بعد مراجعة البيانات المطلوبة، ثم عدّل بيانات المنشأة والموظف واحفظ نسخة معتمدة عند الاستخدام.
روابط داخلية مرتبطة
- محور نماذج الموارد البشرية والإدارة: جميع نماذج الدفعة الجديدة حسب التصنيف.
- جميع نماذج وخطابات الموظفين: مكتبة النماذج الكاملة في مكتب الموظف.
- نموذج طلب سلفة موظف: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
- نموذج قرار حسم أو جزاء موظف: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
- نموذج طلب صرف استحقاقات أو بدلات: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
مراجع داعمة
روابط خارجية للاستئناس بالإطار العام والتصنيفات المهنية ذات العلاقة، مع ضرورة تطبيق سياسة المنشأة والأنظمة المعمول بها عند استخدام النموذج.
- صبّار – نموذج سلفة موظف: مرجع لتصنيف طلبات السلف والاستحقاقات المالية.
- وزارة الموارد البشرية – علاقات العمل وقواعد التأديب: مرجع رسمي عند النماذج المرتبطة بالجزاءات والانضباط.
- بيزات – قوالب ونماذج الموارد البشرية: مرجع لمراجعة نطاق قوالب الموارد البشرية الشائعة في السوق.
تنبيه: هذا النموذج إرشادي ومخصص للتنظيم الإداري العام، ولا يغني عن لوائح المنشأة أو استشارة المختصين في الحالات المالية أو القانونية أو العمالية الحساسة.