يفصل الواقعة عن القرار التأديبي، فيتم رصد المخالفة أولا ثم مراجعتها وفق اللائحة.
ما هو نموذج رصد مخالفة موظف؟
نموذج لتوثيق مخالفة إدارية أو سلوكية أو تشغيلية مع الوقائع والشهود والمرفقات. تم ترتيب الشرح ليعرض الغرض من النموذج وبياناته وخطوات اعتماده بصورة عملية تساعد الزائر قبل الاستخدام.
متى يستخدم هذا النموذج؟
- مخالفة تعليمات العمل
- تأخير متكرر
- إهمال أو تجاوز إداري
- واقعة تحتاج تحقيقا
البيانات التي يجب تضمينها
- اسم الموظف
- القسم
- تاريخ الواقعة
- نوع المخالفة
- وصف الواقعة
- الشهود
- المرفقات
- الإجراء المقترح
- اسم محرر المحضر
- توقيع المسؤول
طريقة الاعتماد والتوثيق
- تدوين الواقعة دون مبالغة
- إرفاق الأدلة المتاحة
- إحالة النموذج للموارد البشرية
- تحديد هل يلزم تحقيق أو إنذار
يفضل حفظ نسخة PDF بعد التوقيع أو الاعتماد، مع تسمية الملف باسم واضح يتضمن نوع النموذج واسم الموظف أو الإدارة والتاريخ. وعند الإرسال بالبريد الإلكتروني، يجب أن يكون عنوان الرسالة مطابقا لموضوع النموذج قدر الإمكان.
صياغة مختصرة يمكن استخدامها
أرجو اعتماد نموذج رصد مخالفة موظف الموضح بياناته في هذا النموذج، وذلك للأسباب والمبررات المرفقة. أتعهد بصحة البيانات المقدمة وبالالتزام بما تقرره الجهة المختصة بعد المراجعة والاعتماد.
تحميل النموذج
حمّل الملف بعد مراجعة البيانات المطلوبة، ثم عدّل بيانات المنشأة والموظف واحفظ نسخة معتمدة عند الاستخدام.
روابط داخلية مرتبطة
- محور نماذج الموارد البشرية والإدارة: جميع نماذج الدفعة الجديدة حسب التصنيف.
- جميع نماذج وخطابات الموظفين: مكتبة النماذج الكاملة في مكتب الموظف.
- نموذج محضر تحقيق إداري مع موظف: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
- نموذج إشعار إنذار كتابي للموظف: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
- نموذج قرار حسم أو جزاء موظف: نموذج مرتبط يكمل الإجراء أو يستخدم في مرحلة قريبة.
مراجع داعمة
روابط خارجية للاستئناس بالإطار العام والتصنيفات المهنية ذات العلاقة، مع ضرورة تطبيق سياسة المنشأة والأنظمة المعمول بها عند استخدام النموذج.
- وزارة الموارد البشرية – علاقات العمل وقواعد التأديب: مرجع رسمي عند النماذج المرتبطة بالجزاءات والانضباط.
- ZenHR – نماذج وخطابات الموارد البشرية: مرجع لتحديد أنواع خطابات الموارد البشرية المتكررة.
- صبّار – رسائل وخطابات الموارد البشرية: مرجع عام لفهم دورة خطابات الموارد البشرية داخل المنشآت.
تنبيه: هذا النموذج إرشادي ومخصص للتنظيم الإداري العام، ولا يغني عن لوائح المنشأة أو استشارة المختصين في الحالات المالية أو القانونية أو العمالية الحساسة.